1️⃣ Verificación previa
El calendario académico constituye la notificación oficial de los turnos de examen. Dentro de las 24 horas previas al examen, el/la Responsable de Cátedra deberá ingresar al sistema SIU Guaraní para verificar la disponibilidad del acta provisoria, la nómina de estudiantes inscriptos y la condición académica de cada uno (Regular o Libre). Asimismo, deberá arbitrar lo necesario para garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos para los estudiantes en condición de Libre.
2️⃣ Constitución de la Mesa
El Tribunal Examinador deberá constituirse al menos 10 minutos antes del horario fijado para el examen y permanecer en funciones hasta la finalización de la mesa examinadora.
Si transcurridos 15 minutos desde el horario previsto el Tribunal no se hubiera constituido y no existiera comunicación oficial que justifique la situación, el examen será considerado anulado y la inasistencia no será computada a los estudiantes inscriptos.
3️⃣ Registro de Calificaciones
Durante el desarrollo del examen, el Tribunal Examinador deberá registrar las calificaciones obtenidas por los estudiantes en el acta volante correspondiente, la cual servirá como respaldo para la posterior carga de resultados en el sistema SIU Guaraní.
4️⃣ Carga y Cierre del Acta
Dentro de las 24 horas posteriores a la finalización de la mesa, el/la Responsable de Cátedra deberá registrar las calificaciones en el sistema SIU Guaraní, verificar cuidadosamente toda la información consignada y proceder al cierre definitivo del acta digital.
5️⃣ Impresión y Presentación del Acta
Una vez cerrada el acta digital, el/la Responsable de Cátedra deberá:
- Imprimir el acta definitiva.
- Recabar la firma de todos los integrantes del Tribunal Examinador.
- Presentarla en la Coordinación Académica o en Sección Alumnos de la Escuela Superior.
La presentación deberá realizarse dentro de los 3 días hábiles posteriores al cierre del acta digital.
⚠️ Importante
- La carga de calificaciones, la verificación de los datos consignados y el cierre del acta constituyen responsabilidades exclusivas del docente responsable de la asignatura.
- Antes de efectuar el cierre definitivo del acta se recomienda revisar cuidadosamente toda la información registrada, ya que cualquier modificación posterior deberá tramitarse mediante el procedimiento de rectificación de actas.
- El cumplimiento de los plazos establecidos resulta fundamental para garantizar la correcta gestión académica y administrativa de los exámenes finales.